Залы заседаний

Залы заседаний

Залы заседаний представляют собой одну из разновидностей конференц-залов, но имеют более узкую специализацию. В основном их используют для заседаний ученого совета, проведения защит диссертаций, дипломов, тематических выступлений. В органах власти в таких залах проходит законотворческая работа с проведением голосований, выступлений, докладов. Таким образом, подобные залы, как правило, размещаются в государственных органах, ВУЗах и других организациях, связанных с наукой и образованием.

Функционал и особенности решений

В большинстве случаев залы заседаний рассчитаны на проведение масштабных мероприятий с участием большого количества людей. Соответственно, это предполагает большой объем задействованного оборудования, ответственный подход к выбору конкретных решений и проектированию. Важно обеспечить каждому участнику комфортное восприятие видео и аудио информации, возможность высказать свое мнение и принять участие в общем голосовании.

Кроме того, следует предусмотреть систему фиксации всего, что обычно происходит на заседаниях (с ведением протокола стенографистами и/или системами видео-аудио фиксации). Открытые заседания часто проходят с привлечением прессы и/или трансляцией в интернет, которая помогает передать их содержание максимально широкой аудитории. Все перечисленное выше позволяет сохранить и функционал классического конференц-зала (проведение совещаний, сеансов ВКС, докладов, презентаций).

Какие подсистемы используются в залах заседаний

При оснащении зала заседаний необходимо учитывать регламент организации, по заказу которой создается данный тип объекта. В общем случае реализация основных функций зала требует применение следующего оборудования:

  • системы отображения информации (может задействовать как коллективные экраны, так и персональные средства отображения с возможностью редактирования документов в электронном виде);
  • конгресс-система и система звукоусиления речи для выступлений участников с места или с трибуны;
  • система регистрации участников заседания и система электронного голосования;
  • системы поворотных видеокамер и видеоконференцсвязи;
  • системы стенографирования и записи проводимых мероприятий;
  • интегрированная система управления и оснащение операторских мест;
  • система резервирования, позволяющая в экстренной ситуации в считанные минуты восстановить работу оборудования и возобновить мероприятие.

Преимущества работы с ГК DIGIS и ЦС Проект

Разработка и проектирование залов заседаний – трудоемкий и ответственный процесс. Здесь могут проходить мероприятия высшего уровня, что диктует особые требования к составу системы, подбору оборудования, его надежности и функциональным возможностям. Все решения должны соответствовать актуальным стандартам, быть простыми и понятными в эксплуатации.

Не менее важный этап – защита проектного решения перед заказчиком. Поскольку бюджеты таких проектов обычно высоки, а состав оборудования сам по себе мало о чем говорит заказчику, особое значение приобретает правильная подача информации, презентация и описание решения, выделение его сильных сторон и верная расстановка акцентов.

Наши менеджеры и инженеры имеют значительный и исключительно успешный опыт в реализации подобных проектов, начиная с разработки концепции и заканчивая сдачей объекта. Помимо проектных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ мы оказываем дальнейшую техническую поддержку и разнообразные сервисные услуги. Наконец, мы используем проверенное, надежное и доступное оборудование от брендов мирового уровня.

Реализованные проекты