Конференц-зал в доме правительства Республики Чувашия

Общее описание проекта

Интенсивное развитие Республики Чувашия обусловило необходимость соответствующего оснащения конференц-зала дома правительства. Обсуждение текущих вопросов региона, принятие решений, образовательные мероприятия, встречи гостей со всего мира – все это неотъемлемая часть работы современного органа государственного управления. И осуществляться она должна на должном технологическом уровне.

При исходных данных поставленной задачи вся техническая инфраструктура объекта полностью возводилась с нуля. В результате построен высокотехнологичный, современный конференц-зал с качественной визуализацией и возможностью участия в дискуссии всех участников. В проекте реализовано: синхронный перевод на 4 языка одновременно, аудио-видео запись в реальном времени и единое управление всем оборудованием. Основной отличительной особенностью зала является возможность его быстрой трансформации под различные типы мероприятий.

Проект построен на современном мультимедийном оборудовании ведущих мировых производителей и обладает высокими показателями качества. Коммутационное оборудование позволяет работать в круглосуточном режиме и обеспечивает стабильную работу в период всего срока службы. Звукоусиливающее оборудование и оборудование видео-отображения возможно эксплуатировать непрерывно более 8 часов в сутки без снижения стабильности показателей.

Реализованное решение предусматривает дальнейшее аппаратное и функциональное развитие объекта и позволяет решать весь комплекс актуальных задач при проведении публичных мероприятий на самом высоком уровне.

Требования заказчика

Заказчик озвучил ряд требований, необходимых для успешного и эффективного функционирования конференц-зала. В частности, указывалось на необходимость создать современный аудио-визуальный комплекс, в трансформируемом конференц-зале, для проведения различных публичных мероприятий. При этом управление всем комплексом должно было осуществляться централизованно одним оператором, с использованием как стационарного рабочего места, так и мобильных устройств.

Кроме того, к остальным требованием относится:

Возможность записи аудио и видео материала;
Возможность расширения системы как по оборудованию, так и по функционалу;
Синхронный перевод на 4 языка одновременно;
Отображение контента с достаточной для хорошо освещенного помещения яркостью;
У каждого участника мероприятия и переводчиков должно быть свое средство отображения и свой микрофон;
Должна быть реализована хорошая звукоизоляция.

Все входящие требования были полностью учтены при разработке проекта.

Основные задачи проекта

Основной целью оснащения конференц-зала являлось обеспечение возможности демонстрации высококачественного контента и проведения различных типов мероприятий в одном зале: конференций, семинаров и презентаций. Все мероприятия должны записываться и, при необходимости, сопровождаться синхронным переводом, а так же централизованно управляться. При этом, система должна функционировать в интенсивном режиме, быть отказоустойчивой, и иметь потенциал к технологическому развитию.

Описание помещения, где интегрировалась система

Помещение представляло из себя никак не использующийся, необорудованный зал, без отделки. Размеры помещения:

Длина: 17 метров;
Разноуровневый потолок, с самой высокой точкой 4 метра;
Ширина: 10 метров.

На объекте уже присутствовало отдельное помещение для переводчиков.

Реализация проекта, предложенная компанией-интегратором

При существующем гигантском потоке входящих данных, важнейшим фактором является эффективное визуальное представление информации для ее лучшего восприятия и осмысления. При этом, данные могут поступать в различных мультимедийных форматах, что обуславливает необходимость их обработки и коммутации.

Заказчику была предложена современная технологическая концепция по оснащению трансформируемого конференц-зала, учитывающая все самые актуальные векторы развития передовых аудио-визуальных комплексов.

Система позволяет:

Работать со всем многообразием поступающих сигналов;
Производить качественную обработку и матричную коммутацию цифровых и аналоговых сигналов;
Наглядно визуализировать и озвучивать информацию для всех участников;
Осуществлять синхронный перевод на 4 языка одновременно для всех участников мероприятия;
Вести видео и аудио запись;
Вести съемку мероприятия;
Управлять всем комплексом оборудования в любой точке объекта;
Быстро трансформировать аудио-визуальный комплекс под различные типы мероприятий;
Интегрировать дополнительное оборудование для расширения возможностей и функционала в будущем.

Основной особенностью данного комплекса технических средств является возможность использовать конференц-зал в разных конфигурациях. Поэтому, в процессе подготовки к реализации проекта, были разработаны три различные схемы расположения оборудования в конференц-зале, каждая из которых служит для проведения мероприятий своего рода. При этом изменение расположения оборудования не занимает более одного часа.

Кроме того, была полностью оборудована комната синхронного перевода с возможностью работы с четырьмя языками одновременно.

Согласно техническому заданию, в проект была заложена возможность модернизации и последующего развития системы.

Конференц-зал имеет три модификации (Сцены) для проведения мероприятий.

Сцена 1 предполагает:

3 рабочих места за столом президиума на сцене;
одно место докладчика на трибуне для выступления на сцене;
40 рабочих мест в зоне слушателей, расположенных за столами;
места для слушателей.

Сцена 2 предполагает:

3 рабочих места за столом президиума на сцене;
одно место докладчика на трибуне для выступления на сцене;
24 рабочих места в зоне слушателей, расположенных за столами.

Сцена 3 предполагает:

3 места для делегатов на сцене;
места для слушателей.

В системе предусмотрена возможность вывода аудио-видео информации с портативных устройств с рабочего места оператора и докладчика на трибуне.

Техническая спецификация интегрированных систем и оборудования

В качестве средств отображения видеоинформации в зале используются два проекционных моторизированных экрана Vutec Lectric 2 диагональю 133” и два проектора Christie DHD800, установленные в лифтах Draper SL6. Для слушателей, находящихся в основном зале, работающих за столами, видеоинформация транслируется на настольные мониторы Benq и дублирующие ЖК панели Philips. Так же мониторами Benq оснащаются рабочие места переводчиков и операторов системы.

Для звукового сопровождения презентаций и звукоусиления совещаний в зале используется система звукообработки Ashley и усилители QSC.

Для проведения конференций в зале используется дискуссионная система Bosch. Организована возможность проведения многоязыковых дискуссий с использованием оборудования Bosch, расположенного в комнате переводчиков.

Для управления мультимедийной системой зала используется аппаратно-программный комплекс AMX на базе контроллера AMX NI-2100, виртуальной панели управления AMX Modero NVX-300 и Apple IPad.

Для аудио и видео записи используется рекордер Epiphan.

Подробная спецификация используемого оборудования:

Возможность развития системы

В будущем в реализованное решение планируется интегрировать систему видеоконференцсвязи на основе кодека ВКС Polycom RealPresence Group 500, а так же установка дополнительных камер и телевизионного коммутатора, для обеспечения бесподрывного переключения и съемки участников сеанса видеоконференцсвязи.

Кроме того, впоследствии в систему планируется внедрить интерактивные технологии и решения компании SMART Technologies.