Компания «ЦС Проект», входящая в состав группы компаний DIGIS и занимающееся системной интеграцией, завершила создание конференц-зала для компании «Дельта», специализирующейся на системах безопасности квартир и офисов. Впервые в России была реализована система SMART Room System Lync.

Задачи проекта

Изначально компания Дельта располагала, маленькой переговорной комнатой. Однако с ростом бизнеса компании увеличилось как количество проводимых встреч и совещаний, так и количество сотрудников, принимающих в них участие.

Для повышения эффективности проведения заседаний, совещаний и обучений заказчику потребовалось наладить эффективное взаимодействие сотрудников штаб квартиры и удаленных офисов. При этом необходимо было за счет интерактивной составляющей и наглядного представления материалов, повысить эффективность работы и ускорить бизнес-процессы.

Техническое задание

Габариты помещения:

• Длина 8 м;
• Ширина 7 м;
• Высота потолков 2,8 м.

Система видео отображения информации должна быть представлена интерактивным дисплеем диагональю 60”для отображения видео и совместной работе с материалами. В зале должен быть установлен FullHD проектор и экран диагональю не более 3х метров с электроприводом.

Необходимо реализовать интерактивность и наглядность при работе с большим объемом электронных материалов и их совместную корректировку всеми участниками встречи. Кроме того, потребуется связь с удаленными офисами, возможность подключения к системе с разных рабочих мест стола для переговоров. Для проведения внутренних совещаний и работе с большим объемом таблиц и данных, необходимо предусмотреть систему проектор-экран со звуком.

Сложности возникшие при реализации проекта

В связи с непрерывным процессом проведения заседаний в офисе недопустимо было проводить шумные монтажные работы в рабочее время. Так же, к сложностям можно отнести использование крупногабаритного тяжелого оборудования, которое невозможно было поднять на 3 этаж даже с использованием лифтов.

Управление осуществляется всем комплексом или отдельными его составляющими:

• шторами затемнения;
• светом;
• проектором;
• экраном;
• выбором источников подключения.